Ocena użytkowników: / 2
SłabyŚwietny 

ZIELEŃ GMINY REWAL (ZGR)

ZGR jest budżetową jednostką organizacyjną Gminy Rewal powołaną uchwałą nr XXXI/222/08 z dnia 14 listopada 2008 r.

ZGR realizuje zadania wynikające ze Statutu ZGR oraz inne zadania zlecone przez Wójta Gminy Rewal.

ZGR działa na podstawie obowiązujących przepisów prawa, Statutu ZGR, Regulaminu Organizacyjnego oraz aktów prawnych wydanych przez Radę Gminy Rewal oraz Wójta Gminy Rewal.

ZGR ma swoją siedzibę w Pogorzelicy przy ul. Wojska Polskiego 17c.

ZGR kieruje i zarządza Kierownik poprzez wydawanie zarządzeń wewnętrznych i poleceń służbowych. Kierownik ZGR zatrudniany jest i odwoływany przez Wójta Gminy Rewal. Działa na podstawie i w zakresie upoważnienia Wójta Gminy Rewal oraz dokonuje czynności z zakresu prawa pracy na zasadach określonych odrębnymi przepisami.

W skład ZGR wchodzą następujące samodzielne stanowiska pracy:

1) Główny Księgowy (GK),

2) Administrator Cmentarzy (AC)

W skład ZGR wchodzą następujące działy:

1) Dział księgowości, finansów i kadr

2) Dział gospodarki odpadami i utrzymania czystości

3) Dział Zieleni Gminnej

4) Dział Usług Cmentarnych

Zakresy zadań stanowisk samodzielnych, działów i innych stanowisk pracy

Ustala się zakres problematyki do realizacji na poszczególnych samodzielnych stanowiskach pracy w następujący sposób :

1. Główny Księgowy.

   • prowadzenie spraw finansowych zakładu,

   • organizowanie rachunkowości zakładu zgodnie z obowiązującymi przepisami i bieżącymi potrzebami zakładu,

   • prowadzenie sprawozdawczości finansowej zakładu,

   • sporządzanie analiz ekonomicznych w zakładzie,

   • sporządzanie planów finansowych zakładu,

   • windykacja należności,

   • prowadzenie operacji finansowych zakładu

   • opracowywanie dokumentacji kadrowej.

   • prowadzenie ewidencji rozliczeń z odbiorcami i dostawcami, w tym: z tytułu zakupu materiałów i usług, z tytułu usług w zakresie odbioru. składowania i unieszkodliwiania odpadów komunalnych,

   • rozliczanie zaliczek-zakupy,

   • bieżąca windykacja należności spornych i bezspornych, naliczanie odsetek, sporządzanie wezwań do zapłaty,

   • prowadzenie tzw. rachunku kosztów na który składa się : dokumentacja, ewidencja, rozliczanie, kalkulacja, planowanie, analiza.

2) Administrator Cmentarzy

Wszelkie sprawy związane z utrzymaniem cmentarzy w Niechorzu i Pobierowie, w tym:

a) w zakresie przygotowania do pochówku zmarłych

• przygotowanie kaplicy do ustawienia trumny oraz do przeprowadzenia ceremonii, otwieranie i zamykanie kaplicy po dokonanym obrzędzie,

• uzgadnianie z rodziną lub bliskimi osoby zmarłej wszelkich spraw związanych z wystawieniem w kaplicy zwłok,

• kontaktowanie się w sprawach pochówku z proboszczami parafii Rewal i parafii Niechorze, firmami zajmującymi się grzebaniem zmarłych, Urzędem Gminy,

• pobieranie opłat za wystawienie trumny ze zwłokami w kaplicach cmentarnych i rozliczanie się z tych opłat,

b) w zakresie utrzymania czystości i porządku w kaplicy i terenie przylegającym

• utrzymanie w czystości wnętrza budynków kaplic i terenu wokół kaplic,

• okresowe wietrzenie budynków kaplic,

• utrzymanie w czystości sprzętów znajdujących się w kaplicach,

• codzienne sprawdzanie zabezpieczeń budynków kaplic oraz zapalanie światła w porze nocnej na zewnątrz budynków,

• prowadzenie planów zagospodarowania cmentarzy w oparciu o dokonane rozwiązania geodezyjne i planistyczne,

• dbałość o estetykę cmentarzy – prowadzenie nasadzeń drzew i krzewów, czyszczenie alejek i odstępów między mogiłami, współpraca z jednostkami utrzymującymi czystość i porządek w Gminie, zgłaszanie wywozu nieczystości z cmentarzy i kaplic, utrzymanie czystości przy bramach wjazdowych do cmentarzy i kaplic,

c) w zakresie spraw organizacyjnych

• pobieranie opłat za pochówek i usytuowanie mogiły i rozliczanie się z tych opłat,

• prowadzenie ewidencji usytuowania mogił na cmentarzach,

• dbanie o zachowanie ciągłości usytuowania grobów, w tym kontakt z rodzinami i bliskimi,

• zgłaszanie wszelkich uwag oraz spostrzeżeń co do działalności, jak również zapewnienie zabezpieczenia budynku kaplicy – do Kierownika ZGR i Urzędu Gminy Referat Budownictwa, Urbanistyki, Ochrony Środowiska,

• w przypadku spostrzeżenia ewentualnych śladów włamania lub dewastacji budynku – zgłoszenie tych okoliczności Kierownikowi ZGR oraz organom Policji lub Straży Gminnej

Ustala się następującą realizację zadań w działach ZGR:

1) Dział gospodarki odpadami i utrzymania czystości

• Sprzątanie ulic, placów i plaż,

• Wywóz nieczystości stałych i segregacja nieczystości,

2) Dział zieleni gminnej

• utrzymanie i pielęgnacja zieleni na terenie Gminy

• zagospodarowywanie wolnych terenów w oparciu o plany zagospodarowania przestrzennego i koncepcje zagospodarowania

• prowadzenie szkółek drzew, krzewów i kwiatów,

• świadczenie usług w zakresie nasadzeń i pielęgnacji zieleni wśród mieszkańców Gminy

• opracowywanie koncepcji projektowania zagospodarowywania terenów

Ustala się następującą realizację zadań na stanowiskach:

1) sprzątaczka

• wykonywanie prac prostych t.j. sprzątanie pomieszczeń biurowych, socjalnych, sanitariatów, mycie okien, oraz wykonywanie prac o podobnym charakterze.

2) palacz - konserwator

• • systematyczne i regularne palenie w piecach kotłowych w sezonie grzewczym,

• utrzymanie odpowiednich temperatur w pomieszczeniach ZGR

• organizowanie i lokowanie opału do piwnic

• dbanie o uszczelnianie wszystkich okien w pomieszczeniach

• dokonywanie drobnych napraw, remontów wg zleceń Kierownika ZGR

• utrzymywanie czystości wokół obiektów ZGR

• usuwanie śniegu w sezonie zimowym.

STRUKTURA STANOWISK

Komentarze (0)

Zapisz sie do RRS feed tego komentarza

Twoje Imię

Twój Email

Tytul Twojego komentarza

Twój Komentarz

Mniejszy | Większy

Przeczytałem i zgadzam się z regulaminem Regulamin

Dodaj Komentarz Przeglądnij